PRINCE2 · PMBOK · Agile
Een solide projectfundament, voordat de stuurgroep tekent.
Charlie is de zeer ervaren en persoonlijke AI-projectconsultant voor projectmanagers. Hij beoordeelt bestaande projectdocumenten en stelt waar nodig samen met de projectmanager nieuwe op.
- De documenten van de eigen methodiek (PRINCE2, PMBOK of Agile), in het sjabloon van de eigen organisatie
- De vragen die ertoe doen; wat ontbreekt, staat zichtbaar gemarkeerd
- Een doordacht fundament voordat het project start
- Naar schatting 8 tot 65 uur minder schrijfwerk, afhankelijk van omvang en complexiteit
Gedeelde informatie blijft vertrouwelijk. Projectgegevens zijn alleen toegankelijk via het eigen account, worden niet gebruikt om AI te trainen en worden 30 dagen na de laatste activiteit definitief verwijderd. Zo is het geregeld
Projectgegevens zijn alleen toegankelijk via het eigen account, worden niet gebruikt om AI te trainen en worden 30 dagen na de laatste activiteit definitief verwijderd.
- Toegang tot het project
- Elk project is gekoppeld aan één e-mailadres. Toegang verloopt via een inloglink naar dat adres; de link werkt één keer en is 30 minuten geldig. Na 2 uur zonder activiteit, en uiterlijk 12 uur na het inloggen, volgt automatisch uitloggen. Een nieuwe inloglink opent alle projecten onder het e-mailadres weer.
- AI-verwerking
- Via de zakelijke API van Anthropic, in de Verenigde Staten, op basis van de EU-modelcontractbepalingen. Projectgegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen. Anthropic verwijdert ze binnen 30 dagen.
- Data verwijderen
- Automatisch en definitief, 30 dagen na de laatste activiteit. Direct zelf te verwijderen per project of in zijn geheel, inclusief geüploade bestanden.
- Opslag en verbinding
- Versleutelde opslag en een versleutelde verbinding (TLS). Documenten hebben geen openbaar adres; downloaden kan alleen na inloggen.
- Back-ups
- Bevatten geen projectinhoud, alleen betaalgegevens voor de fiscale bewaarplicht. Verwijderde projectgegevens zijn niet terug te halen.
Alle afspraken, inclusief de uitzonderingen, staan in de privacyverklaring.
Upload een charter, PID of plan. Charlie beoordeelt de eerste 25% gratis en laat zien wat een stuurgroep zou tegenhouden.
Nog geen projectdocument? Samen met Charlie opstellen.
Kies de methodiek, PRINCE2, PMBOK of Agile, en upload het beschikbare materiaal: een projectbrief, een opdrachtomschrijving of eigen aantekeningen. Charlie voert het intakegesprek en schrijft het document van die methodiek in PDF en Word. Het gesprek en een preview zijn gratis. Betaling volgt pas bij het downloaden van het document, vanaf € 75.
De inloglink komt per e-mail. Een wachtwoord of account is niet nodig.
Probeer Charlie met een voorbeeldproject
Klik door een echt dossier: de verhuizing van een datacenter, halverwege het intakegesprek. Beantwoord een paar van Charlies vragen en zie hoe de open punten en de dekking meebewegen. In de demo schrijft Charlie geen document.
De inloglink komt per e-mail. In de demo zijn 10 berichten aan Charlie mogelijk.
Waarom niet gewoon een AI-chatbot?
Een chatbot beantwoordt de vraag die gesteld wordt. Een goed charter hangt af van de vragen die nog niet gesteld zijn.
| Onderdeel | AI-chatbot | Charlie |
|---|---|---|
| Wie stelt de vragen | Meestal de gebruiker zelf. Wat vergeten wordt, komt vaak niet aan bod. | Charlie, langs een vaste lijst van 13 onderwerpen voor een charter. Hij stopt pas als alles gedekt of bewust geparkeerd is. |
| Wat ontbreekt | Wordt vaak aannemelijk ingevuld. Een verzonnen tolerantie ziet er net zo overtuigend uit als een echte. | Blijft staan als "AAN TE VULLEN", met de reden erbij. De actielijst noemt wie het waarschijnlijk weet. |
| Resultaat | Tekst in een chatvenster. Opmaak, tabellen en diagrammen zijn handwerk. | PDF en Word in het eigen sjabloon, met organogram, tijdlijn en risicomatrix. |
| Vervolg | De context gaat handmatig mee van het ene document naar het volgende. | Het volgende document van de route bouwt voort op het goedgekeurde vorige, in de termen van dezelfde methodiek. |
| Gegevens | Afhankelijk van de dienst en de instellingen. | Niet gebruikt om AI te trainen, na 30 dagen gewist. |
Net gecertificeerd? Charlie stelt de vragen die een ervaren consultant zou stellen, en bij alles wat ontbreekt staat waarom het nodig is.
Ervaren? De regie blijft bij de projectmanager. Charlie doet het uitvragen en het schrijfwerk; de projectmanager beoordeelt.
Charlie managet het project niet. Hij zorgt dat het fundament staat, zodat projectmanager, opdrachtgever en stuurgroep weten waarover ze beslissen.
Eén route per methodiek
Een projectmanager werkt in de eigen methodiek, en Charlie ook: per route alleen de documenten en termen van PRINCE2, PMBOK of Agile. Elk document bouwt voort op het vorige. Is er al een goedgekeurd eerste document, dan begint het traject bij het tweede.
PRINCE2
Met stuurgroep, managementfasen, toleranties en productgericht plannen.
- Stap 1 Projectvoorstel (Project Brief) Mag het project worden opgestart, en op welke basis?
- Stap 2 Projectinitiatiedocumentatie (PID) Hoe wordt het project bestuurd en beheerst?
- Stap 3 Faseplan Wat wordt er in de volgende fase opgeleverd, door wie en wanneer?
PMBOK
Met sponsor, deelplannen, WBS en baselines voor scope, planning en kosten.
- Stap 1 Project Charter Wordt het project geautoriseerd, en met welk mandaat?
- Stap 2 Projectmanagementplan Hoe wordt het project uitgevoerd, bewaakt en beheerst?
- Stap 3 Scope-, planning- en kostenbaseline Wat wordt er precies gedaan, wanneer, en voor welk budget?
Agile (Scrum)
Met Product Owner, sprints, Definition of Done en een roadmap per release.
- Stap 1 Agile Project Charter Waarom dit product, voor wie, en hoe werken we samen?
- Stap 2 Roadmap en releaseplan Wat komt er wanneer, en met welke capaciteit?
Hoe het werkt
-
Materiaal uploaden
Een brief of het goedgekeurde document van de vorige stap, in PDF, Word of Markdown. Met een eigen sjabloon volgt het document die indeling en nummering.
-
Het interview
Twee of drie gerichte vragen per keer over scope, stakeholders, besturing, toleranties en risico’s. Niets wordt aangenomen.
-
Bekijken en downloaden
Eerst de preview met watermerk. Na een eenmalige betaling volgen PDF, Word en Markdown, met de diagrammen erin.
Eerst zien wat het oplevert
Het eerste document van elke methodiek, voor hetzelfde fictieve project, in precies de opmaak van de geleverde documenten.
PRINCE2: Projectvoorstel
Projectdefinitie, business case op hoofdlijnen, projectproductbeschrijving, toleranties en het projectmanagementteam.
Download PDFPMBOK: Project Charter
Doel en rechtvaardiging, meetbare doelstellingen, mijlpalen, budget, stakeholders en de bevoegdheden van de projectmanager.
Download PDFAgile: Agile Charter
Productvisie, succesmaten, rollen, werkafspraken met Definition of Done, en hoe de stuurgroep meekijkt.
Download PDFWat het aan tijd scheelt
Stakeholders spreken, besluiten laten nemen en budget losmaken blijft het werk van de projectmanager. Wat verdwijnt: structureren, schrijven, tabellen en diagrammen maken, opmaken en uitzoeken wat er nog ontbreekt.
| Projectomvang | Documenten | Nu | Met de tool | Verschil | Kosten |
|---|---|---|---|---|---|
| Kleinéén team, korter dan 6 maanden | Eerste document | 12–16 uur | 5–7 uur | 8 uur | € 75 |
| Middelgrootmeerdere teams, stuurgroep, 6–12 maanden | Twee documenten | 35–55 uur | 16–22 uur | 25 uur | € 125 |
| Groot en complexmeerjarig, gereguleerd, externe leveranciers | Hele route | 100–160 uur | 55–70 uur | 65 uur | € 150 |
Dit is een schatting, geen belofte. De uren komen uit een model, niet uit metingen bij klanten. De werkelijke besparing hangt af van wat er al op papier stond en hoeveel reviewrondes de organisatie vraagt. Wel zeker: € 75 is minder dan één uur van een projectmanager.
Wat is een Project Charter?
Een Project Charter is het document dat een project formeel autoriseert. Het legt vast waarom het project bestaat, wat het oplevert, wie beslist, welke toleranties gelden en welke risico's bekend zijn. In PRINCE2 heet het equivalent de Project Brief plus de Project Initiation Documentation; in PMBOK is het de Project Charter die de projectmanager mandaat geeft. Zonder ondertekend charter heeft een projectmanager formeel geen opdracht — en geen verdediging als de scope later verschuift.
Beginnen met een eigen document
Een bestaand projectdocument gratis laten checken, of starten met een projectbrief. Het interview en de preview zijn gratis; betaling volgt pas voor het schone document.